Allgemeine Hinweise zur Formatierung

Vorbereitung

Seitenreihenfolge

Neue Teile der Arbeit (Vorwort, Danksagung Inhaltsverzeichnis, Einleitung Anhang, Register, etc.) sollten auf einer rechten Seite beginnen. Bei doppelseitigen Druck wäre dies jeweils eine ungerade Seite.

Seitenzahlen positionieren

Bei doppelseitigen Druck empfehlen wir, die Seitenzahl außen zu positionieren. Das bedeutet, dass die geraden Zahlen links und die ungeraden rechts eingerichtet werden müssen (in Word zu finden unter: Datei/Einfügen/Seitenzahlen (Option "außen")).

Eine weitere Möglichkeit, sowohl beim doppelseitigen als auch bein einseitigen Druck, besteht darin, die Seitenzahlen unten mittig zu setzen. Die Seitenzahlen werden meist in die Kopf- bzw. Fußzeile integriert.

Erstellung einer PDF-Datei

Zur Erstellung einer PDF-Datei benötigen Sie das Programm Acrobat Professional oder ein vergleichbares kostenloses Programm wie z. B. FreePDF oder PDFCreator.

PDF-Datei erstellen

Wenn Sie das Programm Acrobat Professional benutzen, wählen Sie in Ihrer Textverarbeitung zur Erstellung der PDF-Datei aus dem Druckermenü den Drucker Adobe PDF aus. Über die Option "Eigenschaften" gelangen Sie zum nächsten Menüfeld. Dort stellen Sie die Standardeinstellung auf "Press Quality" oder "qualitativ hochwertigen Druck". Beim Punkt Adobe PDF-Sicherheit muss die Option "Keine" ausgewählt werden. Die Papiergröße stellen Sie, unabhängig vom Endformat, auf DIN A4 ein und wählen 600 dpi bei der Option "Druckqualität". Die Skalierung sollte entsprechend des Endformates geändert werden:

  • Format DIN A4 = 100 %
  • Format DIN A5 = 70 %
  • Format B5 = 80 %

Zum Schluss wählen Sie bei der Option TrueType-Schriftart "Als Softfont in den Drucker laden". Alle übrigen Einstellungen können Sie so belassen. Dann bestätigen Sie mit OK die getätigten Einstellungen und geben den gewünschten Speicherort und Dateinamen an. Sie erhalten dann eine PDF-Datei.

Bei der Verwendung von anderen PDF-Programmen achten Sie bitte darauf, dass alle Schriften eingebettet sind und eine hohe Druckqualität eingestellt ist.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Änderungen bzw. Korrekturen an der PDF-Datei vornehmen können. Bitte prüfen Sie daher nach Erzeugung der PDF-Datei nochmals die Formatierung.